Používání čárových kódů

Top  Previous  Next

Postup

1.Používání čárových kódů je možné až od verze 1.17 programu PowerCare. Pokud máte nižší verzi, program si prosím nejprve zaktualizujte.
2.Z instalačního CD je třeba nainstalovat driver pro čtečky. Najdete jej ve složce CTECKY_DRIVER.
3.Čárové kódy pro vybraného klienta je nutné nejprve vytisknout. K tomu slouží tlačítko Tisk v  agendě Klient / Úhrady péče / Úkony.
4.V programu je třeba každou čtečku nejprve tzv. spárovat s daným Pracovníkem. K tomu slouží nabídka Čárové kódy / Spárovat čtečku.
5.To, zda je čtečka v pořádku spárována je možné ověřit pomocí nabídky Čárové kódy / Informace o čtečce.
6.Čtečku je třeba nabít dodaným USB kabelem (po nabití svítí zeleně) a poté je možné ji předat pracovníkovi, s nímž je spárována.
7.Pokud je jednotkou úkonu "hodina", pak při provádění péče pracovník před zahájením a po ukončení vždy sejme příslušný čárový kód náležející úkonu. Pokud je jednotkou "úkon", pak postačí kód sejmout pouze jednou. Do čtečky se vejde cca 15000 kódů.
8.Jednou za čas (například jednou za týden apod.) pracovník připojí čtečku k PC a zvolí z menu "Čárové kódy" příkaz "Nahrát data ze čtečky". Tím se úkony pořízené čtečkou dostanou do PC.
9.Poté je třeba úkony "překlopit" do agendy "Péče", a to pomocí "Čárové kódy" / Zpracovat nahraná data.

 

Postup, pokud více pracovníků sdílí jedinou čtečku

V programu PowerCare je nyní možné rovněž čtečku sdílet. To je užitečné v případě, kdy máte k dispozici méně čteček a pracovníci se například střídají na jednotlivých směnách. Postup je následující:

1.V programu je třeba každou čtečku nejprve tzv. spárovat s libovolným pracovníkem. K tomu slouží nabídka Čárové kódy / Spárovat čtečku.
2.Dále je třeba vytisknout čárové kódy pro jednotlivé Pracovníky. To se provede z nabídky Seznamy / Pracovníci pomocí Tisk / Čárové kódy vybraných pracovníků. Na jednom papíru lze mít kód jediného pracovníka nebo i více zaměstnanců najednou.
3.Při zahájení práce (například při začátku směny) pracovník sejme SVŮJ čárový kód. Od této chvíle se všechny následující nasnímané kódy budou považovat za kódy daného pracovníka, a to až do další směny.
4.Při ukončení směny není třeba dělat nic.
5.Poté je třeba úkony "překlopit" do agendy "Péče", a to pomocí "Čárové kódy" / Zpracovat nahraná data. Tam už je postup stejný jako v případě "napevno" přiřazovaných čteček.