Postup
1. | Používání čárových kódů je možné až od verze 1.17 programu PowerCare. Pokud máte nižší verzi, program si prosím nejprve zaktualizujte. |
2. | Z instalačního CD je třeba nainstalovat driver pro čtečky. Najdete jej ve složce CTECKY_DRIVER. |
3. | Čárové kódy pro vybraného klienta je nutné nejprve vytisknout. K tomu slouží tlačítko Tisk v agendě Klient / Úhrady péče / Úkony. |
4. | V programu je třeba každou čtečku nejprve tzv. spárovat s daným Pracovníkem. K tomu slouží nabídka Čárové kódy / Spárovat čtečku. |
5. | To, zda je čtečka v pořádku spárována je možné ověřit pomocí nabídky Čárové kódy / Informace o čtečce. |
6. | Čtečku je třeba nabít dodaným USB kabelem (po nabití svítí zeleně) a poté je možné ji předat pracovníkovi, s nímž je spárována. |
7. | Pokud je jednotkou úkonu "hodina", pak při provádění péče pracovník před zahájením a po ukončení vždy sejme příslušný čárový kód náležející úkonu. Pokud je jednotkou "úkon", pak postačí kód sejmout pouze jednou. Do čtečky se vejde cca 15000 kódů. |
8. | Jednou za čas (například jednou za týden apod.) pracovník připojí čtečku k PC a zvolí z menu "Čárové kódy" příkaz "Nahrát data ze čtečky". Tím se úkony pořízené čtečkou dostanou do PC. |
9. | Poté je třeba úkony "překlopit" do agendy "Péče", a to pomocí "Čárové kódy" / Zpracovat nahraná data. |
Postup, pokud více pracovníků sdílí jedinou čtečku
V programu PowerCare je nyní možné rovněž čtečku sdílet. To je užitečné v případě, kdy máte k dispozici méně čteček a pracovníci se například střídají na jednotlivých směnách. Postup je následující:
1. | V programu je třeba každou čtečku nejprve tzv. spárovat s libovolným pracovníkem. K tomu slouží nabídka Čárové kódy / Spárovat čtečku. |
2. | Dále je třeba vytisknout čárové kódy pro jednotlivé Pracovníky. To se provede z nabídky Seznamy / Pracovníci pomocí Tisk / Čárové kódy vybraných pracovníků. Na jednom papíru lze mít kód jediného pracovníka nebo i více zaměstnanců najednou. |
3. | Při zahájení práce (například při začátku směny) pracovník sejme SVŮJ čárový kód. Od této chvíle se všechny následující nasnímané kódy budou považovat za kódy daného pracovníka, a to až do další směny. |
4. | Při ukončení směny není třeba dělat nic. |
5. | Poté je třeba úkony "překlopit" do agendy "Péče", a to pomocí "Čárové kódy" / Zpracovat nahraná data. Tam už je postup stejný jako v případě "napevno" přiřazovaných čteček. |
|