| 1. | Otevřeme nabídku "Seznamy" a vybereme položku "Klienti". |
| 2. | V okně "Seznam klientů" otevřeme kartu klienta, ke kterému přidáme libovolný dokument. |
| 3. | Vybereme záložku "Dokumenty". |
| 4. | Stiskneme tlačítko  "Přidat dokument...". |
| 5. | Poté se otevře nové okno "Dokument klienta", kde stiskneme tlačítko  "Vybrat soubor...". |
| 6. | Otevře se dialogové okno, kde vybereme libovolný soubor z počítače (soubor = dokument). V okně "Dokument klienta" se automaticky vyplní parametry dokumentu: |
| · | Soubor - název dokumentu dle souborového systému |
| · | Popis dokumentu - vlastní název dokumentu |
| · | Velikost (kB) - velikost dokumentu v kB (kilobajtech) |
| · | Původní počítač - název počítače odkud byl dokument vložen |
| · | Původní cesta - kde se soubor nacházel v počítači v době, kdy se dokument vkládal do systému |
| 7. | Zvolíme v poli Popis dokumentu vhodný název dokumentu (v rámci databáze). |
| 8. | Dokument uložíme do systému pomocí tlačítka  "Ok". |
| 9. | Dokument se zobrazí jako nový řádek v tabulce. Nyní můžeme dokument používat v rámci celé počítačové sítě (všude kde je nainstalován program Powercare). Dokument je také možné otevřít, případně upravit. |
Poznámka.: Pokud chceme změnit název dokumentu poté, co jsme jej vložili do systému, označíme dokument v tabulce a stiskneme tlačítko  "Vlastnosti dokumentu...". Poté jen změníme pole Popis dokumentu a uložíme tlačítkem "Ok".
|