Vyplatit klienty na osobní účet hromadně je možné pomocí tlačítka "Vyplatit hromadně..." na pravém panelu v seznamu dokladů a poté vybráním položky "Vyplatit na OÚ...".
Zobrazí se okno "Vyplatit hromadně na osobní účet", kde postupujeme takto:
1. | Vyplníme pole Datum. Datem se rozumí jakého data budou transakce vytvořené na osobních účtech klientů. |
2. | Zvolíme číslo dokladu v poli Doklad. Pole Poslední doklad informuje o čísle poslední transakce uložené v databázi. |
3. | Určíme popis transakce v poli Text transakce. Ve výběrovém poli můžeme vybrat text z již uložených transakcí. |
4. | Zkontrolujeme tabulku, kde se nacházejí zaškrtávací políčka, jména klientů a částky. Pokud je klient "zaškrtnut" bude přidána na jeho účet transakce s částkou ve sloupci "Částka". Pokud nebude pole u klienta zaškrtnuto, bude jeho transakce vynechána. Výchozí částky jsou spočítány jako rozdíl k tomu, aby ve sloupci "+/-" v dokladech byla nulová hodnota. |
5. | Pokud je vše v pořádku, stiskneme tlačítko "Vytvořit transakce" a potvrdíme vytvoření transakcí. |
Pozn.: Do pole částka lze vkládat i záporné hodnoty (klient vydal peníze z účtu). Tím pádem se lze dostat "do mínusu" na účtech klientů. Proto je dobré zkontrolovat nastavení přečerpání účtů klientů. Pokud je přečerpání zakázáno a hrozí vytvoření záporných stavů na účtech, program tuto skutečnost oznámí a nevytvoří žádné transakce.
Tip: Při kliknutí na záhlaví sloupce se zaškrtávacími políčky je možné všechna políčka odškrtnout nebo zaškrtnout.
Upozornění: Pokud dojde ke smazání výplatnice/dokladů, nedojde ke smazání transakcí na osobních účtech klientů. S tímto je třeba počítat, aby se pak transakce na účtech klientů "nehromadily".
|