Jak vytvořit šablonu

Šablona je dokument Wordu (OpenOffice) jako každý jiný, s tím rozdílem, že místo hodnot (jednotlivá data, záznamy) používá tzv. makra. V programu Powercare se termínem makra rozumí text mezi znaky "%" (např.: "%PRIJMENI%"). Tato makra jsou pak při vytváření dokumentu ze šablony nahrazeny příslušným údajem z databáze.

Příklad

Mějme v databázi uloženého klienta jménem Jan Novák.

Příklad textu v šabloně:

Při vytvoření dokumentu ze šablony bude text vypadat takto:

Z příkladu je vidět i formátování textu. Jak je naformátováno makro, tak bude i naformátována daná hodnota makra.

Kde získat makra

Makra je možné získat pomocí odkazu na kartě Dokumenty. V současné době lze makra dostat z karty klienta a z karty úhrady, pomocí odkazu "Makra do šablon ...". Po kliknutí na odkaz se otevře dokument Word s vypsanými makry (podle toho odkud - klient/úhrada). Tento dokument se automaticky neukládá do systému. Slouží pouze pro zobrazení maker a jejich hodnot při použití na konkrétní agendu. Podle dokumentu s makry můžeme udělat vlastní šablonu, tu uložit do systému a pak ji začít používat na různé klienty nebo úhrady.