Práce s doklady

Top  Previous  Next

Při vytvoření nových dokladů se do tabulky automaticky načtou hodnoty do sloupců PnP, Ubytování a Strava. Tyto hodnoty jsou vždy vzaty z aktuální úhrady.

Hodnota pole Zůstatek úhrady se načítá dle nastavení z karty klienta, záložka "Vyúčtování". Podle nastavení je možné určit výši zůstatku - např.: celý zůstatek, minimální zůstatek či vlastní definovanou částku.

Přímá editace dokladu

Všechny sloupce podbarvené zelenou barvou lze volně editovat. Ihned po editaci je hodnota okamžitě uložena do databáze. Lze zadávat i záporné peněžní hodnoty. Hodnota sloupce "+/-" je poté hned přepočítána.

Do sloupce Služby a Fakultativní služby je automaticky nahrávána hodnota aktuálních vykázaných služeb z kalendáře. Pokud hodnotu fakultativních služeb nechceme automaticky nahrávat (např. z důvodu, že srážíme fakultativní činnosti z výplatnice a nechceme je tím pádem 2x ve vyúčtování), zvolíme tuto možnost v nastavení sociální části.

Editace sloupce "Srážka výplatnice"

Tento sloupec můžeme snadno editovat pomocí poklepání na řádek s dokladem klienta ve sloupci Srážka výplatnice. V otevřeném okně "Úpravy výplatnice" lze poté snadno nastavit, které platby se mají odečíst od Zůstatku úhrady. Srážky, které se v tomto okně zadají, se následně započítávají do celkového peněžního balancu (sloupec +/-) dokladu.

Editace sloupce "Vyplaceno OÚ"

Sloupec se edituje pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši na pole s dokladem klienta. Z nabídky vybereme položku "Vyplatit na OÚ". Otevře se formulář, který vyplníme a potvrdíme tlačítkem Ok.

Částka, která se automaticky předvyplní, bude taková, aby se dorovnal sloupec +/-. Proto je doporučeno tento sloupec editovat mezi posledními.

Vyplatit na OÚ je také možné provést hromadně.

Editace sloupce "Vyplaceno klientovi"

Sloupec se edituje pomocí kliknutí pravým tlačítkem myši na pole s dokladem klienta. Z nabídky vybereme položku "Vyplatit klienta". Otevře se formulář, který vyplníme a potvrdíme tlačítkem Ok.

Částka, která se automaticky předvyplní, bude taková, aby se dorovnal sloupec +/-. Proto je doporučeno tento sloupec editovat mezi posledními.

Vyplatit klienty je také možné provést hromadně.

Editace sloupce "Platba zařízení"

Tento sloupec můžeme snadno editovat pomocí poklepání na řádek s dokladem klienta ve sloupci Platba zařízení. V otevřeném okně "Platby" vyplníme platby a potvrdíme tlačítkem Ok. V okně "Platby" lze pomocí tlačítka autoupdate16x16 "Načíst platby" vyplnit okno základními platbami, které jsou nastavené v úhradě klienta.

Platby lze načíst také hromadně pomocí tlačítka autoupdate16x16 "Platby hromadně..." v okně "Seznam dokladů" na pravém panelu.

Aktualizace předpisů

Sloupce "Úhrada klient", "Úhrada smluvně" a "PnP" lze při jejich změně v agendě úhradě klienta aktualizovat v již otevřeném dokladu pomocí tlačítka refresh16x16 "Aktualizovat předpisy" v okně "Seznam dokladů". Po kliknutí na toto tlačítko zvolíme pomocí zobrazeného menu, který sloupec chceme aktualizovat.

Pokud chceme zaktualizovat údaje jen u jednoho klienta, můžeme využít možnosti kontextového menu: Klikneme pravým tlačítkem na řádek v tabulce dokladů s daným klientem. Z menu vybereme údaj, který chceme aktualizovat. Údaj, jenž se zaktualizuje, se bude týkat jen klienta, na jehož řádek jsme kliknuli myší.