| 1. | Otevřeme nabídku "Číselníky" a vybereme položku "Důvody nepřítomnosti". |
| 2. | V otevřeném seznamu "Důvody nepřítomnosti" klikneme na tlačítko  "Nový...". |
| 3. | V okně "Důvod nepřítomnosti" vyplníme následující položky: |
| · | Zkratka - zkratka názvu důvodu nepřítomnosti (použití např. v Přehledu přítomnosti); max. 3 písmena |
| · | Název důvodu - nezkrácený název důvodu nepřítomnosti |
| 4. | Poté je možné nastavit přednostní výpočty částek pro tento důvod nepřítomnosti:
Před nastavením je nutné nejdřív zaškrtnout příslušné pole "Nastavit přednostní výpočet..." |
| · | Výpočet vratek PP (příspěvek na péči)
Vybereme jednu z následujících možností: |
| § | Dělit výši PP číslem - zvolíme jakým číslem se bude dělit vratka za PP (typicky 30)
Příklad výpočtu: zvolené číslo = 30. Částka PP z úhrady / 30 = částka vratky za 1 den nepřítomnosti za PP. |
| § | Dělit fyzickým počtem dnů - částka PP z úhrady se dělí fyzickým počtem dnů v měsíci (28, 29, 30 nebo 31) |
| § | Nevracet PP - částka vratky za PP = 0 |
| · | Nastavení vratek stravy
Zde je možné nastavit z jakých částí se bude skládat částka vratky za stravu (viz číselník sazby stravy)
Zaškrtneme jednu nebo více z následujících možností: |
| · | Vrácená částka za bydlení (pouze pro celodenní typ nepřítomnosti)
Vybereme jednu z následujících možností: |
| 5. | Pomocí tlačítka  "Ok" potvrdíme vytvoření důvodu nepřítomnosti. |
|