Celodenní nepřítomnost je typ nepřítomnosti, kdy klient není přítomen v zařízení během celého dne nebo více dní po sobě. Během této nepřítomnosti jsou klientovi odhlášena všechna jídla a nová nejdou přihlásit. Tvorba celodenní nepřítomnosti je podmíněna tím, že už ten den neexistuje jiná nepřítomnost nebo není uzavřen měsíc vyúčtování (doklady). Vytvořit celodenní nepřítomnost je možné 2 způsoby:
Postup tvorby celodenní nepřítomnosti (postup 1)
1. | Otevřeme nabídku "Seznamy" a vybereme položku "Klienti". |
2. | V okně "Seznam klientů" vybereme klienta z tabulky, u kterého vytvoříme nepřítomnost. |
3. | Stiskneme tlačítko "Otevřít...". |
4. | V otevřeném okně "Klient" na záložce "Nepřítomnost" klikneme na tlačítko "Nová celodenní...". |
5. | Otevře se okno "Celodenní nepřítomnost", kde vyplníme následující položky: |
· | Datum od - datum, od kdy klient nebyl přítomen v zařízení |
· | Datum do - datum, do kdy klient nebyl přítomen v zařízení
Pokud zaškrtnete "Připomenout datum skončení platnosti pomocí Událostí", vytvoří se událost s datem o den menším než datum skončení. Událost bude obsahovat zprávu o datumu skončení nepřítomnosti. Je doporučeno nastavit si také připomenutí události. |
· | Důvod - důvod nepřítomnosti (viz číselník) |
6. | Pomocí tlačítka "Ok" potvrdíme vytvoření celodenní nepřítomnosti. |
Postup tvorby celodenní nepřítomnosti (postup 2)
1. | Pomocí nástroje "Přehled přítomnosti" (nebo nabídka "Seznamy" - "Přehled přítomnosti"). Více informací v sekci Přehled přítomnosti. |
 | Poznámka Pokud neexistuje platná úhrada při tvorbě nepřítomnosti, je uživatel dotázán, zda ji chce opravdu vytvořit. Pokud se taková nepřítomnost vytvoří, nelze spočítat její vratku a proto částka vratky bude nulová. |
|