Částečná nepřítomnost je typ nepřítomnosti, kdy klient není přítomen v zařízení během jednoho dne (část dne). Tuto nepřítomnost je možné vytvořit, když klientovi odhlašujeme určitou stravu (např. oběd). Vytvořit částečnou nepřítomnost je podmíněno tím, že už ten den neexistuje jiná nepřítomnost nebo není uzavřen měsíc vyúčtování (doklady). Vytvořit částečnou nepřítomnost je možné 2 způsoby:
Postup tvorby částečné nepřítomnosti (postup 1)
1. | Otevřeme nabídku "Seznamy" a vybereme položku "Klienti". |
2. | V okně "Seznam klientů" vybereme klienta z tabulky, u kterého vytvoříme nepřítomnost. |
3. | Stiskneme tlačítko "Otevřít...". |
4. | V otevřeném okně "Klient" na záložce "Nepřítomnost" klikneme na tlačítko "Nová částečná...". |
5. | Otevře se okno "Částečná nepřítomnost", kde vyplníme následující položky: |
· | Datum - datum, kdy klient nebyl přítomen v zařízení |
· | Důvod - důvod nepřítomnosti (viz číselník) |
· | Neodebraná strava - zaškrtnutím zvolíme stravu, kterou klient neodebral díky nepřítomnosti (při kliknutí na nápis "Označit vše" se označí všechna jídla) |
6. | Pomocí tlačítka "Ok" potvrdíme vytvoření částečné nepřítomnosti. |
Postup tvorby částečné nepřítomnosti (postup 2)
1. | Pomocí nástroje "Přehled přítomnosti" (nebo nabídka "Seznamy" - "Přehled přítomnosti"). Více informací v sekci Přehled přítomnosti. |
 | Poznámka Pokud neexistuje platná úhrada při tvorbě nepřítomnosti, je uživatel dotázán, zda ji chce opravdu vytvořit. Pokud se taková nepřítomnost vytvoří, nelze spočítat její vratku a proto částka vratky bude nulová. |
|